FORMATO NUMERO PERSONALIZADO (II)

FORMATO NUMERO PERSONALIZADO (II)

¿Cómo dar formato número personalizado en  Excel?

(Parte II = Signos de Colones y + / -)

Para estas medidas del signo de colones / dólares / positivos / negativos, y otros, en la herramienta de MS Excel, podemos utilizar la sección de formato de celdas, escribiéndole una sintaxis sencilla, pero personalizada, esto indistinto de la versión que utilicemos, podemos realizar lo siguiente:

Abierto el libro de Excel, nos situamos sobre la(s) celda(s) que vamos a personalizar, y utilizamos la opción rápida con el botón derecho del mouse, y un clic sobre Formato de Celdas, abierto el cuadro de formato de celdas, nos vamos a la última opción (hacia abajo) y le damos un clic a la categoría personalizada. Una vez en esa categoría nos situamos sobre la sub categoría de: “Estándar” o “General”, esta sub categoría muestra una serie de formatos que la aplicación contiene, revisamos si el formato que necesitamos esta o no en esa lista, de no ser así; podemos posicionarnos donde dice “Estándar” o “General” o, en otros formatos, tales como; números con decimales y hasta millares, y borramos dicho nombre y escribimos en la opción Tipo:

¢ #,##0.00; – ¢ #,##0.00

Lo que agregamos es la referencia del signo moneda (colones ¢) el signo numeral que significa número (cientos, millares) lo separamos de los decimales con el punto (.) y concluimos con dos ceros (00) Luego de escribir el ultimo cero (0), si queremos podemos agregar una frase con las comillas (“”), después, agregamos el signo de punto y coma (,) esta parte es esencial para lograr unir ambas referencias de signos positivos y negativos en una sola celda, y escribimos la misma referencia inicial solo que añadimos de primero el signo negativo (-)  ENTER y listo.

El formato personalizado se creo, con esto no afectamos al formato del número en cuestión y hasta podemos utilizar una formula tipo función (subtotales por ejemplo) sobre las celdas personalizadas y escoger la operación deseada. (ejemplo: https://www.contabilidadyleyescr.com/formula-subtotales)

En los cuadros siguientes, visualizamos lo expuesto aquí.

Nota:

Si revisan bien la tercera imagen comprobaran que agregue dentro de la sintaxis un paréntesis [ ] con la palabra Rojo, por favor, escriban esa oración para que comprueben el formato personalizado dentro de esas celdas y el resultado será el de la última imagen o bien, pueden omitir este agregado.

Para mayor información consúltenos.

Bernal A. Gómez S.  CPI

bernalgomez@gmail.com

Share this...
Ir arriba