Escogiendo programa de Contabilidad II

Escogiendo programa de Contabilidad II

 

Retomando los puntos que inicié a esgrimir en mi artículo anterior, esta sería la segunda mitad de puntos que considero importantes a la hora de elegir un programa de contabilidad.

6. Facilidad de configuración:
Somos contadores, no informáticos. Si debemos invertir muchos recursos, no solo dinero, en configurar un programa contable y capacitarnos para su uso, tal vez no sea el indicado para nosotros.

7. Acoplamiento a requerimientos de la legislación local:
Informes como la D151, las particularidades de nómina, son características que los paquetes comerciales suelen dejar sin solución para nuestras necesidades. Debemos buscar la mayor adaptación posible a esas singularidades o prepararnos para duplicar trabajo a través de otros reportes o programas.

8. Costo inicial:
Normalmente el freno para quien inicia. La inversión debe ser razonable respecto a los clientes que tengo en perspectiva o existencia, pero tampoco ser mínima.

9. Costos de mantenimiento y actualización:
Hay programas que son baratos en su costo inicial, pero requieren actualización continua, con honorarios o licenciamientos onerosos. Es mejor buscar programas que permitan trabajar sin necesidad de reinversión por al menos dos o tres años.

10. Idioma:
Aunque hoy día un programa en idioma inglés no debería suponer problema para los contadores, hay vocablos técnicos en la configuración de informes o del mismo programa que pueden dificultar la tarea.

Adicionalmente, hay características deseables en estos programas, que deben adaptarse a la experiencia del profesional o las nuevas necesidades que plantean las reformas legales y avances tecnológicos, por ejemplo:

• Portabilidad o manejo remoto: programas en la nube, copias portables para trabajo externo y reunificación, servidores remotos.
• Carga de archivos como respaldo de asientos contables: con la regulación de Factura Electrónica, un programa que permita incluir los archivos pertinentes tiene un plus en mi libro.
• Interfaz gráfica: combinación de colores, íconos explicativos y menús, deben guiar sencillamente al usuario.
• Reportes disponibles: No solo hay que pensar en los Estados Financieros, sino en detalles de cuenta para revisión, conciliaciones, auxiliares a fecha determinada…historial de modificaciones.
• Uso intuitivo: mi “extra” favorito. Un programa que pueda aprender sin ayuda del experto, cursos aburridos y manuales extensos o densos, tendrá prioridad sobre un ERP más conocido.

Espero que esta guía basada en mi experiencia y algunas conversaciones con otros colegas le sea de utilidad. En próximas entregas, analizaré primero los programas con los que he tenido experiencia personal y profesional.

 Rolando Durán
Contador privado

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3 comentarios en “Escogiendo programa de Contabilidad II”

    1. Lo que define es lo que yo personalmente ando buscando, por falta de tiempo no he logrado encontrar un programa con estos requerimientos .
      Según su experiencia puede hacer una pequeña lista de tres programas que cumplan parte de la lista
      Como usted dice yo soy usuario y no programador se necesita algo eficiente.

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