Eliminar espacios en números con formato texto en Excel

Eliminar espacios en números con formato texto en Excel

Formas efectivas de Eliminar espacios en números con formato texto en  Excel

Cuando descargamos en la herramienta MS Excel reportes de sistemas administrativos financieros robustos, por sus bases de datos, muchas veces, estos archivos los muestra con formato texto y deja un “espacio” entre los miles y millones, la pregunta entonces es,  Tiene solución esto?, y podemos entre otras situaciones, utilizar formulas tipo función en dichos reportes.

Por esto es que, decidí explicarles 2 formas efectivas de eliminar espacios en números con formato texto;

Como primer punto;

Podemos seleccionar una celda que presente esa situación, con la tecla F2 abrimos los valores de la celda y marcamos el espacio vacío (esto realmente es un carácter y no un espacio) lo copiamos (una forma puede ser la combinación de las teclas Ctrl + C) y abrimos el cuadro de dialogo Buscar (teclas Ctrl + B), en la primera opción pegamos ese carácter (una forma puede ser la combinación de las teclas Ctrl + V) y en la opción reemplazar, lo dejamos vacio, seguidamente, un clic en el botón; reemplazar todo, y listo, tenemos el numero sin ese formato texto.

Como segundo punto;

Podemos seleccionar la celda que vamos a evaluar, copiamos el carácter especial (aparece como espacio o vacio), y en una celda adyacente, digitamos una formula tipo función;

=sustituir(texto;texto original;texto nuevo)

El texto es el numero, el texto original debes pegar el carácter especial y el texto nuevo, debes escribir “”. (Decimos, en la celda, sustituya ese carácter por el espacio vacío)

Luego copiamos la celda donde se encuentra la formula tipo función y lo pegamos con pegado especial, valores, sobre la celda original del reporte y listo.

En los cuadros siguientes, visualizamos lo expuesto aquí;

Nota:

Como método para eliminar ese carácter especial efectivo, rápido y no tan complejo, les recomiendo esas dos opciones, si encuentran otro más fácil, lo pueden compartir con la comunidad, muchos apreciamos estos tips, recuerda que con esta herramienta, te divertirás mucho y lo más importante simplificara tu trabajo diario.

Para mayor información consúltenos

Bernal A. Gómez S.  CPI
bernalgomez@gmail.com

Ir arriba