DIFERENCIA ENTRE MANTENIMIENTO, MEJORA Y REPARACIÓN DE ACTIVOS NO CORRIENTES

DIFERENCIA ENTRE MANTENIMIENTO, MEJORA Y REPARACIÓN DE ACTIVOS NO CORRIENTES

Es normal en nuestro quehacer contable encontrarnos con transacciones típicas, que todas las contadoras y contadores algún día tendrán que enfrentar y tomar la decisión en la forma de registrarlas. Por ejemplo a lo largo de la vida útil de los bienes que utilizamos en las empresas, se suele efectuar erogaciones necesarias con el fin de que estos activos puedan mantener, reparar o mejorar su capacidad de servicio y alargar la vida útil. Es así que me di a la tarea de resumir estas transacciones basadas en la NIC 16 y su tratamiento impositivo de acuerdo a la ley No. 7092, y he llegado a la conclusión de que podríamos distinguir tres tipos de erogaciones:

1ero: Mantenimiento

Dentro de este concepto se incluyen todas las erogaciones realizadas con el objeto de mantener o conservar la capacidad operativa del bien.

Este tipo de erogaciones son necesarias, esperadas y la empresa sabe que a lo largo de la vida útil del bien, debe incurrir en las mismas con el objeto de permitir, que dicho bien no disminuya su capacidad de utilización antes de tiempo.

Estas erogaciones no prolongan la vida útil del bien, ni tampoco su capacidad de utilización, más bien son erogaciones que se realizan con el objetivo, de permitir el normal funcionamiento de los Bienes de Uso.

Tampoco aumentan su valor, por sus características, constituyen un gasto para el ente y en consecuencia, son imputados como gastos a resultados en el período, en que se realizan. Constituyen un resultado ordinario el ejercicio en que se presta el servicio de mantenimiento. Estas erogaciones son habituales, esperadas y además son necesarias, indispensables por definición para los bienes de Uso.

En el caso de los bienes afectados a producción, el gasto de mantenimiento deberá formar parte del costo de los bienes producidos, en la producción que corresponda.

Son ejemplos de ellas: gastos de pintura, limpieza, ajuste, cambio de aceite en cualquier maquinaria, cambio de filtros, de líquido de frenos, “socar” o ajustar una tuerca y muchos otros más.

2do: Reparaciones

Las erogaciones conceptualizadas como reparaciones, son aquellas cuyo objeto es; reparar o subsanar la capacidad de servicio del bien. A diferencia del mantenimiento, en las reparaciones,  debe existir un daño producido al bien, ya sea en forma accidental, intencional o por caso fortuito. También ellas constituyen un gasto que deberá ser reconocido y en consecuencia, cargado a resultados, en el ejercicio en que se incurren, es decir; al producirse el hecho que origina la reparación.

Son ejemplos de ellas: reparar un “rodín” de una silla, reparar la cerradura de una puerta, un vidrio quebrado, un hueco en un techo, reparar una pieza de una máquina y muchos más.

3ero: Mejoras

Las mejoras constituyen inversiones en un bien que, aumentan la capacidad de servicios de los bienes, ya sea extendiendo su vida útil o, aumentando su productividad. En todos los casos, modifican sus condiciones originales.

En ambos casos, la mejora supone, la incorporación de un nuevo valor al activo, que puede extender su vida útil o, bien incrementar su productividad o eficiencia, ya sea reduciendo costos, o incrementando la cantidad de unidades a producir u horas iniciales (vida útil).

Como consecuencia de ellas, se benefician períodos futuros, por lo que dicho costo se carga al activo, modificando su valor de costo de adquisición y, así, su depreciación, Ahora bien, es importante, aclarar que si la mejora alarga la vida por solamente, digamos 5 años, entonces lo deprecia 5 años aunque el bien esté a 10 años, recuerde que, para esto necesitamos la opinión del fabricante o constructor y demás justificantes necesarios para realizar este ajuste.

Son ejemplos de ella: alargan la vida útil del edificio como cambio del techo, levantamiento de una pared, cambio de todo el cielo raso, añadidura de un cuarto, ponerle racks o una carreta a un vehículo, un soporte a una maquinaria, cambio de motor de un bien mueble, un protector a un rótulo o un equipo y muchos más.

Resumen para contadores sin tiempo: 

Mantenimiento: TODO ESTO VA AL GASTO

Reparaciones: TODO ESTO VA AL GASTO

Mejoras: TODO ESTO VA AL VALOR DEL ACTIVO

Resumen para contadores visuales (como yo que ocupo dibujitos):

Lic. Kevin Chavarría Obando

CPA, CPI, Consultor Estructura Contable, Asesoría Fiscal, Planilla, Finanzas personales

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