DATOS Comma-Separated-Values  (valores separados por comas)

Esta acción de Excel es muy útil cuando importamos datos por ejemplo de programas de contabilidad o de facturación u otros similares.

Una vez abierto el libro de Excel;

Pulsamos la pestaña Datos

Desde un archivo de texto, elijo el archivo .csv que está en mi ordenador o memoria externa o en la nube, lo marco y pulsamos el botón Importar.

Se abrirá el asistente para importar texto que generalmente consta de 3 pasos, a continuación,

En este caso como los caracteres están separados por comas dejo pulsado la opción Delimitados, luego se puede elegir si comenzar a importar en la fila uno por ejemplo.

Si los datos tienen encabezados marco el cuadrado que aparece a la izquierda donde están los datos de los encabezados.

Continuamos con el botón Siguiente.

Aquí es donde vemos las distintas opciones por las que se pueden separar los textos, en este caso son comas, marco la opción correspondiente y todos los demás campos quedan igual.

Puedo entonces, observar una vista previa de los datos de manera que ya aparecen separados por comas, puedo continuar con el botón siguiente, y terminamos con su formato. Excel “entiende” y clasifica cuando son números, cuando son textos o fecha.

Finalizamos con el botón correspondiente. En esta ultima ventana, me indica donde quiero colocar los datos, por ejemplo Celda A1.

En los cuadros siguientes, visualizamos lo expuesto aquí;

Nota:

Sin necesidad de usar otras aplicaciones podemos convertir estos reportes en listas ordenadas en columnas, para sus análisis y tomas de decisiones.

Para mayor información consúltenos.

Bernal A. Gómez S. CPI

¿Cómo importar datos CSV al programa Excel?
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