¿CÓMO AGRUPAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL?

¿CÓMO AGRUPAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL?

¿Sabes cómo se agrupan y se desagrupan las filas y/o columnas?

Si utilizas esta herramienta (MS Excel), te contamos cómo es el proceso:

Cuando los datos (data) de la hoja electrónica son medianos o extensos y queremos crear un reporte que nos permita mostrar un resumen, podemos realizar una agrupación de filas / columnas, de dos maneras: el automático y el manual, esto permite obtener un resultado deseado idóneo en el reporte.

Agrupar automático:

Primero

En la hoja electrónica que deseamos crear la agrupación, la marcamos. Una vez, marcado o seleccionado la data, buscamos el submenú ESQUEMA, en el menú DATOS, y podemos elegir la opción SUBTOTAL y elegimos la manera de la agrupación.

Agrupar manual:

Primero

En la hoja electrónica que deseamos crear la agrupación, la marcamos. Una vez, marcado o seleccionado la data, buscamos el submenú ESQUEMA, en el menú DATOS, y podemos elegir la opción AGRUPAR y elegimos la manera de la agrupación; Filas o Columnas.

Ejemplifico las maneras con las siguientes ilustraciones:

Automático (Subtotal)

Manual (Filas)

Opción: presentar subtotal para el impuesto IVA (Automático)

Opción: presentar el libro digital (Balance de Comprobación) (Manual)

Nota: Se puede crear la agrupación y también en ese mismo menú, esta la opción de DESAGRUPAR, no olvides que debes, ante todo, marcar o seleccionar la data para poder realizar la opción.

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Para mayor información consúltenos

Bernal A. Gómez S.  CPI

bernalgomez@gmail.com