¿Sabes cómo se agrupan y se desagrupan las filas y/o columnas?
Si utilizas esta herramienta (MS Excel), te contamos cómo es el proceso:
Cuando los datos (data) de la hoja electrónica son medianos o extensos y queremos crear un reporte que nos permita mostrar un resumen, podemos realizar una agrupación de filas / columnas, de dos maneras: el automático y el manual, esto permite obtener un resultado deseado idóneo en el reporte.
Agrupar automático:
Primero
En la hoja electrónica que deseamos crear la agrupación, la marcamos. Una vez, marcado o seleccionado la data, buscamos el submenú ESQUEMA, en el menú DATOS, y podemos elegir la opción SUBTOTAL y elegimos la manera de la agrupación.
Agrupar manual:
Primero
En la hoja electrónica que deseamos crear la agrupación, la marcamos. Una vez, marcado o seleccionado la data, buscamos el submenú ESQUEMA, en el menú DATOS, y podemos elegir la opción AGRUPAR y elegimos la manera de la agrupación; Filas o Columnas.
Ejemplifico las maneras con las siguientes ilustraciones:
Automático (Subtotal)
Manual (Filas)
Opción: presentar subtotal para el impuesto IVA (Automático)
Opción: presentar el libro digital (Balance de Comprobación) (Manual)
Nota: Se puede crear la agrupación y también en ese mismo menú, esta la opción de DESAGRUPAR, no olvides que debes, ante todo, marcar o seleccionar la data para poder realizar la opción.
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Para mayor información consúltenos
Bernal A. Gómez S. CPI
bernalgomez@gmail.com
