Una buena noticia para los contribuyentes y obligados tributarios que deben cumplir con la aceptación o rechazo de los comprobantes electrónicos, según lo estipulado en la DGT-R-048-2016, y específicamente su artículo número 10. Debido a muchas quejas realizadas por dichos obligados, la Dirección General de Tributación “dio el brazo a torcer” para ayudar un poco a los mismos, que son quienes han vivido la realidad del proceso, y que, a todas luces, no permite un cumplimiento expedito de la obligación.

La Resolución DGT-R-004-2019, del 25 de enero de 2019, en el apartado de Consideraciones, punto 4, indica lo siguiente:

“4°—Que debido a la multiplicidad de solicitudes de obligados tributarios que han manifestado la imposibilidad o el incumplimiento de enviar la aceptación o el rechazo del comprobante electrónico al receptor del comprobante en el plazo de 8 días, esta Dirección General ha considerado que un plazo suficiente para efectuar ese cumplimiento sea aquel que abarque, desde el momento en que el receptor tiene a su disposición el comprobante para su confirmación o rechazo, hasta un plazo máximo de 8 días hábiles, contados a partir del primer día del mes siguiente al que se realizó la transacción u operación respectivas. Esta modificación al plazo permite holgadamente al receptor confirmar o rechazar la transacción.”

Por tanto, debido a esta y otras 4 Consideraciones, se decide modificar el artículo número 10 de la Resolución DGT-R-048-2016, para que en adelante se lea así:

“Artículo 10º- Sin perjuicio de lo indicado en el artículo 9 de la presente resolución, y con el fin de cumplir con lo establecido en el artículo 85 del Código Tributario en lo referente a que la entrega del comprobante se debe dar en el mismo acto de compraventa o prestación del servicio, y con el objetivo de no obstaculizar el giro habitual del negocio; todos aquellos obligados tributarios que deban de enviar los archivos XML a la Dirección General de Tributación para su respectiva validación, deberán de entregar el comprobante electrónico y la representación gráfica al receptor, por el medio que se hubiese acordado entre ellos una vez generados por el sistema, aun cuando no se cuente con el mensaje de confirmación ya sea de aceptación o rechazo por parte de la Dirección General de Tributación. Una vez recibido el mensaje de confirmación del comprobante electrónico, el mismo debe ser entregado al receptor electrónico por el medio que se haya acordado entre ellos, en el caso de receptores manuales, si se cuenta con algún medio electrónico para la entrega del mismo se debe de proceder a realizarla, de lo contrario, dicha entrega se deberá de realizar en el momento que el receptor manual lo solicite; este mensaje será obligatorio para el respaldo de la contabilidad en caso de ser “Emisor-receptor electrónico” o “Receptor electrónico no emisor”. Cuando el mensaje de confirmación es de rechazo, se debe realizar la respectiva nota de crédito, para lo cual se anulará el comprobante electrónico conforme lo establecido en el artículo 12 de la presente resolución, e inmediatamente se generará un nuevo comprobante, en el que se indicará en el apartado del documento de referencia cuál es el comprobante que se está sustituyendo, así como la razón del por qué se rechazó y proceder con el envío al receptor, de acuerdo con lo establecido en el párrafo anterior. En aquellos casos en que la transacción comercial se realice entre “emisores-receptores electrónicos” o con “receptores electrónicos no emisores”, el comprobante electrónico debe de ser confirmado (total o parcialmente), o en su defecto rechazado por parte del receptor del comprobante, utilizando el formato indicado para tal efecto. La confección de este mensaje de confirmación o rechazo por parte del receptor, es de carácter obligatorio para el respaldo de las compras que este realice y que incidan en las declaraciones tributarias autoliquidativas. Para tales efectos, la confirmación o rechazo deberá ser enviada a la Dirección General de Tributación para su respectiva validación, en un plazo no mayor a 8 días hábiles contados a partir del primer día del mes siguiente al que se realizó la transacción u operación respectivas; en caso de ser rechazado el mensaje de confirmación se debe de proceder a realizar un nuevo mensaje”

Por tanto, a partir de ahora, debido a la publicación en la Gaceta de esta Resolución y su modificación realizada al artículo mencionado, todos los obligados a confirmar o rechazar comprobantes electrónicos, tienen tiempo de realizar dicho proceso hasta después de los primeros 8 días hábiles del mes siguiente de recepción de los comprobantes electrónicos. Entonces, si se recibió (por ejemplo) una factura electrónica el día 20 de febrero de 2019, se tendría tiempo de aceptar, aceptar parcialmente o rechazar dicha factura hasta el 12 de marzo de 2019 (8 días hábiles del mes posterior).

Una noticia alegre entre tanto cambio que de golpe hemos tenido que enfrentar los obligados tributarios y contadores del país.

Lic. Jorge Castillo Calderón
Contaduría Pública
CPI

MODIFICACIÓN DEL PLAZO DE ACEPTACIÓN O RECHAZO DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 10° DE LA RESOLUCIÓN Nº DGT-R-48-2016

4 pensamientos en “MODIFICACIÓN DEL PLAZO DE ACEPTACIÓN O RECHAZO DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 10° DE LA RESOLUCIÓN Nº DGT-R-48-2016

  • 22 febrero, 2019 a las 8:15 am
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    cUÁL DE LOS TRES ARCHIVOS QUE LLEGAN SON DE LOS QUE LE INDICARÁN A MI PROVEEDOR QUE yo acepto LA FACTURA EMITIDA???????

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    • 22 febrero, 2019 a las 1:08 pm
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      Don Oscar, cuando usted acepta una factura de un proveedor, lo hace ante el Ministerio de Hacienda. Su proveedor no recibe ningún archivo con su aceptación. No obstante, la mayoría de sistemas de CE del mercado dan la opción para que usted dé un acuse de recibido del comprobante electrónico, ya sea diciendo que acepta o rechaza la dicho documento, sin embargo, esto es como dar un “recibido” de un correo, ya que ante la DGTD no tendrá ningún valor, ya que para ello usted envía el respectivo mensaje a esta institución.

      Saludos

      Responder
    • 25 febrero, 2019 a las 9:09 am
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      Saludos cuando su proveedor le envía la Factura le llegan tres archivos el pdf que es la representación gráfica de la Factura , el XML de la factura y el de respuesta de Hacienda.

      Para el proceso de aceptación o rechazo de la factura usted utiliza el XML de la factura.

      Posteriormente de acuerdo al sistema facturación electrónica que usted haya contratado le llegará un mensaje que le indica si la factura que usted emitió a ese receptor fue aceptada o rechazada.

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