¿! Homologación Plan de Cuentas en la Contabilidad !?

Muy a menudo se escucha el término homologación del plan de cuentas.

Esto de homologación del plan de cuentas, puede concebirse como el proceso de consolidar diferentes estructuras de planes de cuentas, con la posibilidad de integrar toda la información en uno solo.

Cuando integras la información de diferentes planes de cuentas para diseñar un solo plan de cuentas optimizado, extiendes la perspectiva de análisis de los resultados alcanzados.

Ahora quizás puedan preguntar:

¿Por qué debo homologar mi plan de cuentas, acaso es necesario?

Antes de responderte, déjame decir que con homologar el plan de cuentas, te ahorrarás una gran cantidad de tiempo y esfuerzo en la preparación de Estados Financieros tanto para los directivos de la entidad como para los Organismos de control.

http://www.contabilidadyleyescr.com/estados-financieros-esf/

http://www.contabilidadyleyescr.com/estados-financieros-er/

http://www.contabilidadyleyescr.com/estados-financieros-ep

http://www.contabilidadyleyescr.com/estados-financieros-efe/

http://www.contabilidadyleyescr.com/estados-financieros-notas-explicativas-vs-notas-descriptivas/

No es generar mal interpretaciones, no se está tratando de decir que con homologar tu plan de cuentas, estarás llevando doble contabilidad, una para los directivos de la empresa y otra para los organismos de control. No…

Como sabes, la doble contabilidad causa defraudación, el homologar tu plan de cuentas, agiliza la emisión de información para varios usuarios.

Con frecuencia cuando los Organismos de control solicitan a las entidades la presentación de información proveniente de los Estados Financieros, al final del cierre del ejercicio se suele realizar la identificación y asignación de rubros de acuerdo a lo requerido. Esto puedo evitarse en su mayoría.

Entonces, ¿es necesario homologar un plan de cuentas?

Pues no, eso depende de tus necesidades de información, de las necesidades de información de organismos de control nacionales y del cumplimiento con los Estándares Internacionales de Información Financiera (NIIF).

Homologuemos parcialmente un Plan de Cuentas para las partidas de Ingreso:

Consideremos que un Organismo de Control (1) decide que todas las entidades apliquen NIIF. Otro Organismo de Control (2) determina que puede pagarse parcialmente el impuesto sobre las ventas de contado y en el mes siguiente, la diferencia del impuesto por las ventas a crédito.

Si la Entidad de Control 1 requiere información en base a una estructura NIIF, como la siguiente:

4. INGRESOS
4.1 INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
4.1.1 Ventas
4.1.2 Regalías

Si la Entidad de Control 2 solicita información en base a esta estructura:

4. INGRESOS
4.1 INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1 Ventas
4.1.2 Otros Ingresos

Al final nuestro plan de cuentas homologado podría resultar así:
4. INGRESOS
4.1 INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
4.1.1 INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1.01 VENTAS
4.1.1.01.01 Ventas de Contado
4.1.1.01.02 Ventas a Crédito

Tenemos una combinación ordenada que nos permitirá reportar información para diferentes usuarios y sobre todo para atender las necesidades de información de la empresa.

Procedamos un caso real presente: (A partir del mes de Julio del 2019)

Adjunto ejemplo: Impuesto al Valor Agregado (IVA):

1. ACTIVOS
2. PASIVOS
< Cuentas de Diario >

Sección Activos:
1.2.1.01 Impuesto IVA Soportado (Gastos y/o Compras [Activos – Mercaderías])

Sección Pasivos:
2.2.1.01 Impuesto IVA Facturado (Devengado)
2.2.2.01 Impuesto IVA por Pagar (Neto)

Sección Temporaria:
3.2.1.01 Impuesto IVA Deducible o por Acreditar (Ajuste) Saldo ¢ 0.00
Sección Compras y Gastos:
5.2.1.01 Compras Impuesto IVA Residual (Remanente)
6.2.1.01 Gasto Impuesto IVA Residual (Remanente)

Para mayor información consúltenos

Homologación Plan General de Cuentas

4 pensamientos en “Homologación Plan General de Cuentas

  • 18 marzo, 2019 a las 10:22 am
    Enlace permanente

    Se debe cuidar la profundidad del catálogo y aprovechar funciones de los distintos ERP. Por ejemplo, si el programa contable permite llevar un control de rentabilidad de proyectos, utilizar esa opción en lugar de crear subcuentas adicionales.

    Responder
  • 9 abril, 2019 a las 6:20 pm
    Enlace permanente

    Una vez tuve que trabajar en implementar un sistema contable en Colombia y nos dimos cuenta de que en ese pais se debe utilizar el cuadro de cuentas que emite la autoridad tributaria. Fue todo un éxito homologar las cuentas con las de la corporación.

    Responder

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