Muchos se preguntaran que debo de registrar cuando tengo una factura electrónica con error.

En el menú de su Sistema de Facturación Electrónica, cuando se confirma la validez de los archivos .XML de gastos y compras según la resolución DGT 048-2016, puede seleccionar la opción de su respuesta:

1. Aprobación. Si la información mostrada en la factura electrónica es correcta, usted procede a aceptar este documento.

2. Aprobación Parcial. Al seleccionar esta opción usted indica que dicho comprobante necesita una corrección, un monto no acordado o algún error que debe cambiarse para aprobarlo.

3. Rechazo. Cuando está en desacuerdo y rechaza dicha factura.

En este paso, deberá anotar un motivo para su respuesta, ya sea de aceptación o en el caso de rechazo indicar porque no se aprueba; “debido a un monto equivocado, vía de pago incorrecto, etc.”. Finalmente, un pequeño clic en enviar y listo, finalizamos con el proceso de confirmación.

 

Ejemplo:
Factura Electrónica con un monto mayor al real pactado y Nota de Crédito por la diferencia del error.

Primero se debe de analizar cada caso, para su determinación en la aceptación o no en la validez del documento.

En este caso, se puede aceptar parcialmente la factura electrónica, posterior se puede aceptar la nota de crédito y se validan (enviar) ambos documentos.

Recuerde, que debe de realizar el proceso de la aceptación de los archivos .xml para poder justificar la utilización (validación) de los documentos como respaldos deducibles, según Artículo No. 09 y No. 10 de la Resolución DGT No. 048-2016.

Para mayor información consúltenos

Bernal A. Gómez S. CPI

 

 

Aceptación Total – Parcial / Rechazo de los Comprobantes Electrónicos.

Un pensamiento en “Aceptación Total – Parcial / Rechazo de los Comprobantes Electrónicos.

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